Multi-Company چیست؟
Multi-Company قابلیتی است که به شما اجازه میدهد چندین شرکت مستقل را در یک محیط اودو مدیریت کنید. هر شرکت میتواند اطلاعات خاص خود (مانند مشتریان، انبارها، فاکتورها و گزارشها) را داشته باشد، در حالی که برخی اطلاعات مانند محصولات و مخاطبین به صورت اشتراکی قابل استفاده هستند.
این ویژگی مخصوصاً برای هلدینگها، گروههای تجاری و شرکتهای مادر بسیار کاربردی است.
مزایای استفاده از Multi-Company در اودو
- مدیریت مرکزی تمام شرکتها در یک محیط
- دسترسی کاربران به یک یا چند شرکت به صورت همزمان
- امکان ایجاد گزارشهای تجمیعی (Consolidated Report) بدون نیاز به تغییر دیتابیس
- انجام معاملات بینشرکتی (Inter-Company Transactions) به صورت خودکار
- صرفهجویی در هزینه و زمان نسبت به داشتن چندین دیتابیس جداگانه
نحوه تنظیم Multi-Company
۱. ابتدا به Settings > Users & Companies > Companies بروید. ۲. شرکتهای مورد نظر خود را ایجاد یا ویرایش کنید. ۳. کاربران را به شرکتهای مربوطه دسترسی دهید. ۴. در گوشه بالا سمت راست، از Company Selector میتوانید چندین شرکت را همزمان انتخاب کنید.
آموزش تصویری
معاملات بینشرکتی (Inter-Company Transactions)
یکی از قدرتمندترین بخشهای این قابلیت، امکان ثبت خودکار معاملات بین شرکتهاست. مثلاً:
- وقتی شرکت A فاکتور فروش صادر کند، به صورت خودکار فاکتور خرید در شرکت B ایجاد شود.
- سفارش فروش در یک شرکت → سفارش خرید در شرکت دیگر
برای فعالسازی این قابلیت، در تنظیمات هر شرکت گزینه Inter-Company Transactions را فعال کنید.
تفاوت Multi-Company با Branches (شعب)
- Multi-Company: مناسب شرکتهایی که شخصیت حقوقی جداگانه دارند.
- Branches: مناسب زمانی که فقط شعبههای مختلف زیر یک شرکت مادر هستند.
نتیجهگیری
قابلیت Multi-Company اودو ابزاری قدرتمند برای مدیریت هلدینگها و گروههای تجاری است. با استفاده صحیح از آن میتوانید مدیریت خود را بسیار منسجمتر و کارآمدتر کنید.